Οι εργασίες του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν στην Κομοτηνή, από το απόγευμα της Παρασκευής, 1ης Νοεμβρίου 2024, έως και το μεσημέρι της Κυριακής, 3ης Νοεμβρίου 2024, στις εγκαταστάσεις του κτηρίου του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας (Παναγή Τσαλδάρη 1).